隨著工程機(jī)械行業(yè)的蓬勃發(fā)展，這幾年國內(nèi)工程機(jī)械方面的展會也發(fā)展的如火如荼。這些展會不僅成為行業(yè)信息的集散地和溝通產(chǎn)品的重要橋梁，也帶動了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對社會的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。

　　參展商成功地組織參加好大型行業(yè)展會，不僅能適機(jī)推廣新產(chǎn)品，尋找潛在客戶，擴(kuò)大品牌影響，搜集大量行業(yè)信息，還能發(fā)現(xiàn)新的國內(nèi)外貿(mào)易合作機(jī)會。下面就參展工作的幾個重要方面給企業(yè)提個醒兒，希望對一些企業(yè)會有所幫助。
整體策劃：設(shè)計最重要

　　展會作為一個重要的營銷推廣活動，事前一定要精心策劃，通盤考慮，形成一個完整的參展計劃書，全面細(xì)節(jié)地進(jìn)行計劃描述，包括展位選定，展臺搭建方案設(shè)計和施工，展品確定和外觀特殊處理，展品的操縱演示，參展人員編組分工，展期促展活動安排，展品往返運(yùn)輸裝卸，參展人員食宿安排，特殊觀眾的接待，參展前后的媒體配合推廣等；事后要對參展工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，尤其是展期當(dāng)時未能處理的重要問題，展后要盡快解決處理好。

　　不管是室內(nèi)展位，還是室外展位，有一個理想的展位位置會提高參展效益，展位盡可能選擇觀眾的主要參觀路線兩旁、觀眾的主要入口處或展會開幕式現(xiàn)場周圍。另外，要根據(jù)展品的幾何尺寸和擺放方式以及展臺設(shè)計方案的構(gòu)思來預(yù)定展位尺寸，盡可能經(jīng)濟(jì)合理地利用展位空間。

　　展會是一個行業(yè)同臺獻(xiàn)技的地方，展會也是張揚(yáng)企業(yè)文化的機(jī)會，展示推廣產(chǎn)品當(dāng)然是參展的主要目的，但是營造一個出類拔萃的展示環(huán)境，不僅能同展品相得益彰，而且能更好地樹立公司和品牌形象，所以展臺搭建特裝對于參展商是十分必要的。

　　第一次參展的企業(yè)或以前參展沒搞過展臺搭建的企業(yè)如果有這方面的需要，建議設(shè)計展臺方案時實(shí)行招標(biāo)方式，根據(jù)投入預(yù)算至少選擇三家以上的設(shè)計單位參與投標(biāo)設(shè)計，經(jīng)過專業(yè)人士評定篩選方案后，最好在展會布展前半個月確定下來，以便給展臺搭建施工方留有足夠的準(zhǔn)備時間和臨時更改方案的余地。

　　展臺設(shè)計除了要綜合考慮產(chǎn)品擺放、產(chǎn)品演示、觀眾接待、觀眾瀏覽、商務(wù)洽談、活動表演、視頻播放、物品資料儲藏、展品進(jìn)出展位順序、展臺整體的安全因素等事項(xiàng)以外，還要重點(diǎn)考慮如何將企業(yè)LOGO標(biāo)識和產(chǎn)品商標(biāo)在醒目的位置和新穎的方式表現(xiàn)出來，以提高觀眾的關(guān)注率。
展品確定和外觀特殊處理

　　展品最好在展位選定前至少在展臺搭建方案設(shè)計前就要確定下來，這樣方便規(guī)劃展位申請面積和設(shè)計展臺搭建方案并順利實(shí)施，否則會造成展臺面積浪費(fèi)或展臺面積不足，導(dǎo)致臨時更改既定的展臺設(shè)計方案的被動局面。展品應(yīng)選擇市場暢銷的機(jī)型或有潛在市場潛力的新產(chǎn)品，它們在關(guān)鍵的技術(shù)方面具有先進(jìn)和獨(dú)特之處。