關于疫情期間開、評標相關工作開展的若干澄清

開、評標相關活動屬于人員相對集中且不可避免必要接觸的公共聚集行為，為貫徹黨中央，國務院及安徽省政府的相關文件精神，避免開展公共行為引起的交叉感染，根據招標人意見，通知如下:

一、在滿足國家及地方疫情防控政策的前提下，投標單位授權代表如可以在招標文件所規定的投標截止時間前抵達文件所規定的開標地點的，必須攜帶紙質版投標文件（包含紙質版安全評估文件）進行現場開標。若因疫情防控等原因，投標人授權代表確定無法在招標文件規定的投標截止時間前抵達投標現場的，投標人需按照本通知后附回執函格式在投標截止時間24小時前發送至我司通訊方式的郵箱進行說明，回執函須加蓋單位公章，并嚴格按照本通知第二、三條相關要求參與本次開標活動；

二、本項目現接受采用郵寄方式遞交或在線提交投標文件（以我司郵箱接收時間為準）（如電子版投標文件未蓋章，紙質版投標文件須郵寄，開標現場以紙質版投標文件為準），無需至現場參與開標會議。

三、郵寄/在線提交投標文件及項目相關資料的須知：

1、文件郵寄遞交要求：投標人（供應商）需在投標（響應）文件遞交截止時間之前將按照招標文件規定密封完好的投標（響應）文件郵寄到:安徽省蕪湖市文化路海螺國際大酒店商旅樓辦公樓710室，陳潤澤，18226931153，建議各投標單位（供應商）合理安排郵寄時間，確保開標前我司代理人員能夠予以接收，否則責任自負。逾期送達的或者未送達指定地點的投標（響應）文件，招標人不予受理。

2、文件在線遞交要求：投標人將完整的投標文件（需加蓋公章，編制要求以招標文件為準），以PDF格式掃描件加密的形式于投標截止時間前發送至我司電子郵箱（以后文“我司通訊信息”中載明為準，下同），電子版投標文件須命名為公司名稱+項目編號+投標文件。本項目不接收未加密的非PDF格式的投標文件。為便于我司對本項目相關郵件的接收、查閱、統計，投標人宜將發送我司的本項目相關郵件標題命名為公司名稱+項目編號+郵件主題（如投標文件/詢標函回復/回執函等）。如投標人在投標截止時間前就同一項目發送一份以上投標文件至我司電子郵箱，投標人應在投標截止時間前致電并書面告知我司本項目唯一、真實投標文件，書面說明由投標人法定代表人（負責人）或法定代表人（負責人）授權的代表簽字或加蓋公章后，以PDF格式掃描件發送至我司電子郵箱，否則因此導致的包含投標文件錯誤在內的一切不利后果由投標人自行承擔。

3、投標人無需參加現場開標會議：為確保及時開標、評標，至投標截止時間時（北京時間）起算，投標人應在 10 分鐘內反饋我司工作人員。因拖延發送解密密碼或其他因投標人自身原因導致解密失敗的，風險由投標人自行承擔。取消所有原招標文件中要求投標人至開標現場，進行例如核驗身份等相關流程的要求（如有）。

4、如本項目需要進行現場報價，投標人應于收到評審委員會發出的報價要求后 30 分鐘內，將報價以PDF格式掃描件加密的形式發送至我司電子郵箱，并在評審委員會要求的時間內將報價函解密密碼發送至我司電子郵箱。因拖延發送解密密碼或其他因供應商自身原因導致解密失敗的，風險由投標人自行承擔。若有系統演講環節，將采用網絡視頻分享方式。

5、聯系方式暢通：開標當日、項目評審期間投標人的電話、郵箱應保持暢通，否則由此導致的一切不利后果由投標人自行承擔。

四、其他澄清事項：

1、如評審委員會需對投標人進行詢標或其他聯絡事宜，雙方的通話錄音將作為評審過程資料留存。對需由投標人確認的內容（如：詢標回復內容、多次報價內容等），須由投標人法定代表人（負責人）或者投標人法定代表人（負責人）的授權代表簽字或加蓋公章，以PDF電子版掃描件方式提交至評審委員會。因投標人有效聯絡方式異常或失效，致使無法接受評審委員會詢標、磋商、談判等的不利后果，由投標人自行承擔。投標人的電話、郵箱，以回執函中載明內容為準；如未提供回執函的，則默認以投標人在信e采招標采購電子交易平臺上填寫的聯絡方式為準，如未提供回執函且未在信e采招標采購電子交易平臺上填寫聯絡方式的（包含電話、郵箱信息），投標人應在澄清文件發出后 3 日內提供上述固定聯絡方式，否則因固定聯絡方式無法確定導致的一切不利后果由投標人自行承擔。

2、投標人提交的PDF格式掃描件應當完整、清晰，如因文件內容模糊不清，導致評審委員會無法評審的，一切后果由投標人自行承擔。

3、為保證采購項目的有序開展，采購人及招標代理公司必要時可以要求投標人提交紙質版投標文件、項目相關資料，其內容、格式均須與已提交的電子版文件、資料內容一致，投標人須完全響應并服從，否則帶來包括可能被判定為無效投標的風險，由投標人自行承擔。

本澄清文件作為招標文件的組成，如貴司對澄清文件內容，或在項目實施過程中持有任何疑問、質疑或異議，應致電并以書面方式發送至我司，具體時限以相關法律法規及招標文件的要求為準。

附注：

1、我司通訊信息（若與原采購文件不一致，以下文記載為準）：

項目負責人：陳潤澤 電子郵箱：rzchen@ahbidding.com

聯系電話：18226931153

2、投標人應在收到本澄清函 3 日內向我司提交加蓋單位公章的回執函，逾期未提供且未在上述期限內提出書面疑義的，視為完全理解并認同澄清文件的所有內容，且提交投標文件及提交、接收項目相關資料的聯絡方式將以投標人在信e采招標采購電子交易平臺上填寫的聯絡方式為準，如未在信e采招標采購電子交易平臺上填寫聯絡方式的（包含電話、郵箱），投標人應在澄清文件發出后 3 日內提供上述固定聯絡方式，否則因固定聯絡方式無法確定導致的一切不利后果由投標人自行承擔。項目采購全過程中，如發生以下情形之一，造成的一切不利后果均由投標人自行承擔：（1）投標人未及時提交、查收項目相關文件；(2）投標人的聯系電話、郵箱等無人接聽，不能正常使用的；（3）因投標人自身原因導致解密失敗、項目實施過程中出現異常情況或出現資料泄露等風險的。

3、投標人充分理解并同意，因第三方原因導致投標文件解密失敗、被屏蔽或出現其他異常情況而引發的風險，不應由安徽安天利信工程管理股份有限公司承擔。

-------------------- 回 執 函 -----------------------

安徽安天利信工程管理股份有限公司：

我單位已收到《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（項目名稱）的澄清》（項目編號：XXXXXXXXXXXXXXXX），我單位完全理解并認同澄清文件的所有內容。

我單位因XXXXXXXX（原因），授權代表確認無法在招標文件規定的投標截止時間前抵達開標現場，現申請郵寄/在線遞交投標文件；

我單位確認提交投標文件及提交、接收項目相關資料的聯絡郵箱為： ，聯絡電話： （電話/郵箱的聯絡人應與投標文件中載明的本項目法定代表人(負責人）或授權代表一致）；

項目采購全過程中，如發生以下情形之一，造成的一切不利后果均由我單位承擔：(1)我單位未及時提交、查收項目相關文件;(2)我單位留存的聯系電話、郵箱等無人接聽，不能正常使用的；（3）因我單位原因導致解密失敗、項目實施過程中出現異常情況或出現資料泄露等風險的。

我單位充分理解并同意，因第三方原因導致投標文件解密失敗、被屏蔽或出現其他異常情況而引發的風險，不應由安徽安天利信工程管理股份有限公司承擔。

單位名稱： （單位公章）

2022年 月 日