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企業(yè)信息“孤島”折射出的管理問(wèn)題

來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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從企業(yè)的自身原因分析,企業(yè)信息孤島形成的原因很多,比如說(shuō)前期的信息化建設(shè)大多缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)與統(tǒng)籌規(guī)劃,不同階段只考慮各種局部需求,造成了各種不同應(yīng)用系統(tǒng)的盲目引進(jìn),如其中有上級(jí)部門下發(fā)推廣的,也有自行開發(fā)或合作開發(fā)引進(jìn)的等渠道。由于大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)不能自動(dòng)傳遞,缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共享,從而形成一個(gè)個(gè)彼此隔離的信息孤島。

 

 

那么企業(yè)信息孤島形成的原因主要有哪些呢?

 

(一)信息化發(fā)展的階段性

 

企業(yè)信息化是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程,從歐美等信息化啟動(dòng)比較早的國(guó)家來(lái)看,信息化的實(shí)施和應(yīng)用都不是一步到位,而是通過(guò)循序漸進(jìn)的過(guò)程逐步建立起來(lái)的。企業(yè)信息化有一個(gè)從初級(jí)階段到中級(jí)階段、再到高級(jí)階段的發(fā)展過(guò)程。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段,人們?nèi)菀讖奈淖痔幚怼?bào)表打印開始使用計(jì)算機(jī)。進(jìn)而圍繞一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)一個(gè)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),一般不會(huì)統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問(wèn)題,追求實(shí)用快上的目標(biāo)而導(dǎo)致信息孤島不斷產(chǎn)生。

 

(二)認(rèn)識(shí)誤區(qū)

 

長(zhǎng)期以來(lái),許多機(jī)構(gòu)把現(xiàn)代化建設(shè)看作是擁有大量計(jì)算機(jī)設(shè)備即可,經(jīng)費(fèi)投資方向自然而然地偏向于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備,而忽略信息資源的建設(shè),造成購(gòu)置的信息基礎(chǔ)設(shè)施閑置、資源浪費(fèi)、信息化建設(shè)進(jìn)入重硬輕軟的認(rèn)識(shí)誤區(qū),導(dǎo)致信息資源的開發(fā)與利用滯后于信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),出現(xiàn)了“有路無(wú)車,有車無(wú)貨”現(xiàn)象。

 

(三)需求不到位

 

信息資源是為了服務(wù)企業(yè)管理者的決策行為,支持普通員工的業(yè)務(wù)操作。當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)一方面缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的信息需求的了解,另一方面企業(yè)員工還沒(méi)有形成主動(dòng)的信息需求意識(shí),缺乏將自身的潛在需求轉(zhuǎn)化為顯性需求的動(dòng)力。即使提出較明確信息需求,但由于信息共享度差,信息價(jià)值低,這種需求不能得到滿足。缺乏信息需求動(dòng)力是信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。

 

(四)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

 

信息化起步早的企業(yè),10年前甚至20年前就開始實(shí)施面向業(yè)務(wù)操作層面的部門業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,這些企業(yè)的部門主要從部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)出發(fā),開發(fā)滿足部門業(yè)務(wù)操作的管理系統(tǒng),每建立一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)就單獨(dú)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),這樣不同的應(yīng)用就擁有不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)可能來(lái)自不同的廠商、不同版本,各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)自成體系,互相之間沒(méi)有聯(lián)系,數(shù)據(jù)編碼和信息標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。

 

(五)管理體制問(wèn)題

 

若從深層原因看,是管理的條條框框阻礙了信息的暢通。企業(yè)的職能部門分管了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),無(wú)意中也分隔了企業(yè)內(nèi)的原本應(yīng)該統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)。因?yàn)楣芾硇畔⒒枨蟮牟煌峤徽哧P(guān)心的重點(diǎn)缺乏全局觀,企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流也未能反映到全部的信息系統(tǒng)上。從這個(gè)意義上說(shuō),信息孤島也是企業(yè)管理——尤其是企業(yè)管理上的“孤島”的映射。

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