由于工作環境、領導者的管理風格及用人理念均因單位因人而異，什么樣的求職者適用，只有用人部門最清楚，因此，招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念，推動其主動參與招聘全過程——人力資源規劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對招聘的配合、支持程度，決定了招聘的成敗。

4、建立企業人才庫，儲備并跟蹤人才

隨著業務的發展，招聘工作量的增大，企業需要建立企業自己的招聘管理人才數據庫，這就需要HR多渠道收集應聘簡歷，備份簡歷數據，進行簡歷管理。上文提到的三茅招聘管理軟件就提供了“跟蹤簡歷”的特色服務，破解了以往招聘軟件只能存儲無法及時更新人才信息的難題。所有經過其過目的人才都能智能化的記憶在人才庫中，隨時跟蹤儲備。這就有利于企業某類職位的人才出現空缺或企業發展需要時，HR只需要隨時刷新，就能從后備人才庫中找到合適的候選人推薦給相關部門，既提高了招聘速度，也降低了招聘成本。

在以上4條之余，HR在保證招聘質量的前提下，降低招聘成本，最大量提高招聘工作的成效，減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時招聘工作人員提高自身職業素養，如專業性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。