（1）“好的，你的傳真機(jī)號(hào)碼是多少？我們馬上就給你傳真。”這是對(duì)顧客問(wèn)題的認(rèn)同。

（2）在認(rèn)同之后我們可以對(duì)顧客進(jìn)行贊美，如“傳真是一種快捷的溝通途徑，我可以感覺(jué)到貴公司的工作效率真高，也說(shuō)明您是一個(gè)高效的職業(yè)經(jīng)理人。”

（3）贊美之后進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如：“是這樣的，我把重要的資料先傳真給您，您先看一看，我明天上午正好去貴公司附近辦事，具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容，我明天上午去拜訪你的時(shí)候，再給你解釋。”

（4）成功轉(zhuǎn)移之后，運(yùn)用二中選一的方法確定具體拜訪的時(shí)間。如：“您看明天上午10：00還是11：00點(diǎn)我們見(jiàn)面對(duì)你來(lái)說(shuō)比較方便。”

6、爭(zhēng)取預(yù)約面談。

電話預(yù)約最重要的就是爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。在實(shí)際銷(xiāo)售活動(dòng)中，爭(zhēng)取面談需要注意以下幾點(diǎn)：

（1）用二擇一法要求見(jiàn)面。如：“您看是明天上午10點(diǎn)還是11點(diǎn)比較方便？”，“您明天上午還是下午有時(shí)間？”

（2）以客戶(hù)的時(shí)間安排為第一前提。

不要對(duì)客戶(hù)說(shuō)“我沒(méi)時(shí)間”等。

（3）迅速敲定，不要遲疑。

然后，禮貌掛斷電話。

通話結(jié)束之后，銷(xiāo)售人員就要禮貌的掛斷電話。通常，掛斷電話對(duì)于一個(gè)專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)，他和撥通電話一樣重要。在掛斷電話時(shí)，需要注意這幾個(gè)方面。

（1）即使對(duì)方拒絕甚至態(tài)度惡劣，掛機(jī)前都請(qǐng)微笑著對(duì)對(duì)方說(shuō)：“謝謝，祝您工作愉快，再見(jiàn)”。

（2）在聽(tīng)到客戶(hù)掛斷電話后再掛斷電話。

（3）掛斷電話的動(dòng)作要輕，不可摔電話。

（4）在掛斷電話之前，切忌對(duì)客戶(hù)評(píng)頭品足。

最后，需要強(qiáng)調(diào)的是電話后的跟進(jìn)。

電話預(yù)約是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。在掛斷電話之后，還要繼續(xù)進(jìn)行跟進(jìn)。通常，第一次電話溝通之后的跟進(jìn)分為兩種情況。如果第一次電話預(yù)約成功，則需要進(jìn)一步確認(rèn)面談時(shí)間與地點(diǎn)。如果第一次電話預(yù)約尚未成功，應(yīng)采用以下方法進(jìn)行跟進(jìn)。

（1）找個(gè)理由，如送小禮品，送新的宣傳品再次嘗試預(yù)約面談。

（2）詢(xún)問(wèn)上次發(fā)的資料或者郵件收到與否。

（3）每逢節(jié)日，禮貌問(wèn)候客戶(hù)。

在和客戶(hù)進(jìn)行電話預(yù)約時(shí)，除了要遵循以上方法與技巧之外，還要掌握聲音的技巧與同理心的原理。也就是說(shuō)，應(yīng)當(dāng)站在理解客戶(hù)的角度，用甜美而又誠(chéng)懇的聲音，積極營(yíng)造一種寬松愉悅的氛圍，電話約訪才能獲得良好效果。